Op de algemene ledenvergadering van 5 maart 2008 is besloten om minimaal 3 verplichte diensten in te voeren met als doel degene die automatisch al heel veel voor onze vereniging doen ( zie commissies)  te ontlasten .

Leden en of hun ouders kunnen voor aanvang van het seizoen hun voorkeur uit opgeven voor een dienst.

• Jeugdleden vanaf 15 jaar mogen kiezen voor scheidsrechter.

• Jeugdleden vanaf 16 jaar mogen bardiensten doen. 

• Jonger is het de bedoeling dat een ouder/verzorger 3 diensten opgeeft.

De verschillende diensten waarvoor opgegeven kan worden zijn 

• Onderhoud kantine Herstel werkzaamheden kantine en kleedkamers Zoals renovatie van kapotte lampen, kasten etc.

• Schoonmaakdienst Schoonmaken kleedkamers, ramen en houtwerk buiten en binnen Extra beurten voor toiletten, keuken en vloer. Buiten meubilair schoonmaken 

• Kantinediensten Zorgen voor hapjes, drankjes en etenswaren. Ophalen, tellen en terugbrengen van de kas. Vloer aanvegen, toilet, chloor in doen en nakijken, keuken en bar opruimen Buitenmeubilair opruimen.

• Veldonderhoud Zoals grasmaaien maar ook netten, dug-outs, prullenbakken,gravel schoon,honken in orde

• Scheidsrechter Leiden van een wedstrijd en tekenen van het wedstrijdformulier

De duur van een dienst is verschillend.Bij een pupillen wedstrijd is een uur voor de wedstrijd en een half uur erna voldoende. Dus totaal nog geen 3 uur. Bij de Dames worden dubbels gespeeld en zijn 2 diensten minimaal nodig. We streven ernaar een kantinedienst maximaal 4 uur te laten duren.Scheidsrechters diensten variëren ook van 1u15 minuten tot bij voorbeeld 2 uur bij junioren honkbal. 

Om te waarborgen dat ieder lid zich aan de verplichting houdt, wordt elk nieuw lid voor € 30,--  doorbelast. 

Dit wordt in depot gezet. 

Heeft een lid aan zijn verplichtingen voldaan hoeft hij/zij het volgende seizoen de € 30,-- niet te betalen. Dit blijft dan dus staan. Als een lid zijn lidmaatschap beëindigd kan hij/zij het geld teruggestort krijgen mits er aan alle verplichtingen is voldaan.Mocht een lid na een seizoen, gedeeltelijk of in het geheel, niet aan zijn/haar verplichtingen hebben voldaan, dan wordt aan het begin van het seizoen weer € 30,-- doorbelast. Een lid kan dus kiezen om geen diensten te vervullen, dan betaald/hij zij gewoon 30,-- per jaar extra. Dit geld wordt gebruikt om eventueel betaalde diensten in te zetten als dit noodzakelijk is. 

Leden die na 1 juli lid worden zijn niet verplicht diensten te doen, dit wordt wel op prijs gesteld. 

Een lid mag zich laten vervangen door iemand. Dit moet uiteraard wel duidelijk aangegeven worden door wie. 

Het opgeven blijft altijd de verantwoordelijkheid van het lid zelf. 

Controle. 
Half maart wordt een bericht verstuurd naar alle leden waarna zij zich op kunnen geven. Het opgeven is de verantwoordelijkheid van het lid zelf. Dat wil zeggen dat, als je na afloop van het seizoen geen 3 diensten gedaan hebt, je bij aanvang van het volgende seizoen voor elke niet gedane dienst voor 10,-- belast wordt.Het indelen gaat via een coördinator, deze houdt per lid bij wanneer de dienst is gedaan. Iedereen ontvangt na inschrijving een bevestiging. Aan het eind van het jaar wordt het overzicht door gegeven aan de penningmeester. Dan wordt een eindafrekening gemaakt per lid.

Wat als je niet kan?

• Zelf ruilen ! 

• Iemand bereid vinden de dienst over te nemen. De dienst komt dan wel achter jou naam te staan met een aantekening dat die door iemand anders wordt uitgevoerd.

Doorgeven aan de coördinator met wie je geruild hebt. In 2010 Irma Driessen.

Bij voorkeur mail   Info@hsvbluestars.nl telefoon 0186-655116

U wordt verzocht een email sturen naar  Info@hsvbluestars.nl  met de gevraagde gegevens, zie aan de linkerkant voor de vereiste stappen.

Eventuele vragen: Irma Driessen telefoon 655116